Создание архива ЗАГС

Одной из важнейших задач, без решения которой органы ЗАГС не могли эффективно функционировать, являлось формирование архивной базы из метрических книг религиозных организаций. Ситуация осложнялась тем, что в запале революционных страстей отдельные из этих церковных документов оказались в прямом смысле выброшены на улицы. Работники ЗАГС, собирая метрические книги для исполнения своих профессиональных обязанностей и упорядочивая их текущее использование, способствовали тем самым сохранению этого колоссального историко-культурного ресурса, востребованного и в наши дни.

Уже к 1924 году согласно описи книг, дел и бланков Курганского окрстола ЗАГС в его архиве были сосредоточены сотни метрических книг курганских городских православных церквей, римско-католического костёла, старообрядческих общин, еврейской и евангелистско-лютеранской общин. Однако при формировании архива были выявлены утраты отдельных дел и документов, поэтому встал вопрос о перемещении в окружной город метрических книг из Тобольской духовной консистории – бывшего губернского органа управления всеми православными приходами.

Мероприятие это оказалось продолжительным и недешёвым. В 1925 году на перевозку метрических книг из Тобольска в Курган было выделено 340 рублей. До революции из местных церквей губернии они отправлялись в Тобольскую духовную консисторию в качестве отчётов и одновременно для учёта населения, который вела церковь; а черновые экземпляры оставались на местах. Эта мера позволила с помощью тобольских чистовиков восполнить утраты необходимых сведений и выдавать справки и выписки населению и учреждениям.

К середине двадцатых годов состояние архива окружного ЗАГС оценивалось следующим образом: «Метрические книги хранятся в отдельном помещении каменного здания с полками для хранения книг, которых в данное время имеется в архиве 401 том (от 4 до 10 и более старых метрических церковных книг в каждом томе) с 1874 по 1917 год включительно… Книги райзагсов хранятся в общих архивах райисполкомов в шкафах. Алфавит к актовым книгам и описи ведутся. Книг на татаро-башкирском языке - нет».

К началу тридцатых годов можно говорить о том, что архив ЗАГС был сформирован максимально полно, что повлекло за собой проблемы хранения собранных и накопленных за десятилетие работы органов ЗАГС документов. В результате это вопрос был поднят на очередном заседании Президиума Курганского горсовета: нужно ли передавать архив ЗАГС в окружной архив? Но в тот момент положительное решение так и не было принято.